Quy trình thông quan tại cửa khẩu Lạng Sơn

Các tuyến cửa khẩu lớn như: Hữu Nghị Tân Thanh Chi Ma đều là mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics xuyên biên giới. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp — đặc biệt là doanh nghiệp mới nhập khẩu — quy trình thông quan tại Lạng Sơn vẫn là một “ẩn số” khá phức tạp. Nhiều doanh nghiệp gặp các vấn đề: Không hiểu quy trình thông quan Chuẩn bị hồ sơ sai Thiếu chứng từ Chậm thông quan Kiểm hóa kéo dài Phát sinh chi phí lưu kho / lưu bãi Vì vậy, hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp: ✅ Rút ngắn thời gian ✅ Giảm rủi ro phát sinh ✅ Tối ưu chi phí logistics ✅ Chủ động chuỗi cung ứng Thông quan là gì? Thông quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa để cho phép hàng được nhập khẩu hoặc xuất khẩu hợp pháp. Nói đơn giản: Đây là bước “mở cửa” để hàng hóa đi qua biên giới hợp pháp. Nếu không hoàn tất thủ tục: Hàng sẽ không thể nhập khẩu chính thức. Vì sao thông quan tại Lạng Sơn quan trọng? Lạng Sơn là điểm trung chuyển lớn nhất tuyến Việt – Trung. Hàng hóa tại đây rất đa dạng: Máy móc Nguyên liệu sản xuất Hàng tiêu dùng Điện tử Mỹ phẩm Thực phẩm Hàng TMĐT Hàng công nghiệp Lượng hàng lớn đồng nghĩa: Quy trình cần chuẩn xác để tránh ùn tắc. Quy trình thông quan tại cửa khẩu Lạng Sơn Bước 1: Xác định chính sách mặt hàng Đây là bước cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định: Hàng có được phép nhập không? Có thuộc diện hạn chế không? Có cần giấy phép không? Có kiểm tra chuyên ngành không? Có kiểm dịch không? Ví dụ: Một số nhóm: Mỹ phẩm Thực phẩm Hóa chất Máy móc Thiết bị điện Thiết bị y tế có yêu cầu riêng. Nếu bỏ qua bước này: Rủi ro rất lớn. Bước 2: Tra mã HS chính xác Mã HS quyết định: Thuế nhập khẩu VAT Chính sách quản lý Kiểm tra chuyên ngành Hồ sơ Sai mã HS có thể gây: Truy thu thuế Phạt Kiểm hóa Chậm thông quan Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu Bộ hồ sơ cơ bản thường gồm: Commercial Invoice Packing List Sales Contract Bill of Lading / chứng từ vận chuyển CO (nếu có) Catalogue kỹ thuật Hồ sơ chuyên ngành (nếu cần) Tùy loại hàng. Bước 4: Hàng đến khu vực cửa khẩu Hàng được vận chuyển đến khu vực: Hữu Nghị Tân Thanh Chi Ma và vào khu logistics / bãi chờ. Lúc này bắt đầu xử lý thủ tục thực tế. Bước 5: Khai báo hải quan điện tử Doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics tiến hành: Mở tờ khai Khai thông tin hàng hóa HS code Trị giá Thuế Người nhập khẩu Thông tin lô hàng Đây là bước rất quan trọng. Bước 6: Phân luồng hải quan Sau khi khai báo, hệ thống phân luồng. Luồng xanh Nhanh nhất. Thông thường: Miễn kiểm tra hồ sơ sâu Không kiểm hóa Luồng vàng Kiểm tra hồ sơ. Hải quan xem: Chứng từ Tính hợp lệ Chính sách Luồng đỏ Kiểm tra thực tế hàng hóa. Rủi ro chậm hơn. Bước 7: Nộp thuế và phí Nếu phát sinh nghĩa vụ thuế. Có thể gồm: Thuế nhập khẩu VAT Thuế khác (nếu có) Bước 8: Kiểm tra chuyên ngành (nếu có) Một số mặt hàng bắt buộc. Ví dụ: Mỹ phẩm Thực phẩm Thiết bị điện Máy móc Hóa chất Nếu thiếu hồ sơ: Thông quan sẽ chậm. Bước 9: Kiểm dịch (nếu cần) Áp dụng với hàng: Thực phẩm Nông sản Gỗ Sản phẩm động vật Nguyên liệu sinh học Bước 10: Kiểm hóa (nếu luồng đỏ) Hải quan có thể: Mở kiện Kiểm đếm Đối chiếu hồ sơ Mục tiêu: Xác minh khai báo đúng. Bước 11: Thông quan Khi: Hồ sơ đạt Thuế hoàn tất Kiểm tra đạt yêu cầu Hàng được phép nhập khẩu. Bước 12: Nhận hàng & vận chuyển nội địa Sau thông quan. Hàng được điều phối về: Hà Nội Bắc Ninh Hải Phòng Hưng Yên Hải Dương TP.HCM Nhà máy / kho khách hàng Thời gian thông quan mất bao lâu? Phụ thuộc: Loại hàng Luồng tờ khai Hồ sơ Có kiểm hóa không Có kiểm tra chuyên ngành không Tình hình cửa khẩu Những lý do khiến thông quan chậm Sai mã HS Rất phổ biến. Thiếu hồ sơ Invoice / Packing List / giấy phép. Chính sách mặt hàng chưa rõ Luồng đỏ Kiểm tra chuyên ngành Kiểm dịch Cao điểm cửa khẩu Cách rút ngắn thời gian thông quan Doanh nghiệp nên: ✅ Tra mã HS chuẩn ✅ Kiểm tra chính sách trước ✅ Chuẩn hồ sơ đầy đủ ✅ Khai báo chính xác ✅ Theo dõi lịch vận hành cửa khẩu ✅ Dùng đơn vị logistics chuyên nghiệp Vì sao nên dùng logistics chuyên nghiệp? Thông quan thực tế không chỉ là nộp giấy tờ. Mà còn: Xử lý phát sinh Làm việc với hải quan Kiểm hóa Điều phối kho bãi Điều xe nội địa Đơn vị chuyên nghiệp giúp giảm rất nhiều rủi ro. Laso Logistics hỗ trợ thông quan tại Lạng Sơn Laso Logistics hỗ trợ: ✅ Hữu Nghị ✅ Tân Thanh ✅ Chi Ma ✅ Khai báo hải quan ✅ Tư vấn HS code ✅ Kiểm tra chuyên ngành ✅ Kiểm dịch ✅ Door-to-door ✅ Giao hàng toàn quốc Liên hệ Laso Logistics Website: logistics-laso.com Email: lasovietnamlogs@gmail.com Hotline: +84 986 711 888 Laso Logistics – Giải pháp thông quan nhanh chóng, an toàn, tối ưu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt – Trung.