Trong hoạt động xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một trong những bước quan trọng nhất nhưng cũng là phần khiến nhiều doanh nghiệp bối rối nhất. Chỉ cần một lỗi nhỏ trong hồ sơ hoặc khai báo, lô hàng có thể bị chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị xử phạt. Đặc biệt với doanh nghiệp nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, các câu hỏi về mã HS, thuế, hồ sơ, kiểm hóa và thủ tục hải quan luôn xuất hiện rất thường xuyên.

Dưới đây là FAQ – những câu hỏi thường gặp về khai báo hải quan mà doanh nghiệp thường quan tâm. 1. Khai báo hải quan là gì? Khai báo hải quan là thủ tục doanh nghiệp thực hiện để khai thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Thông tin thường bao gồm: Tên hàng Mã HS Số lượng Trị giá Xuất xứ Thuế Chính sách quản lý Mục tiêu: Để hàng hóa được kiểm tra và thông quan hợp pháp. 2. Ai phải khai báo hải quan? Các đối tượng phổ biến: Doanh nghiệp nhập khẩu Doanh nghiệp xuất khẩu Đơn vị ủy quyền Công ty logistics được ủy quyền Nếu doanh nghiệp không tự làm, có thể thuê dịch vụ khai báo hải quan. 3. Hồ sơ khai báo hải quan gồm những gì? Tùy loại hàng. Nhưng hồ sơ phổ biến gồm: Invoice Packing List Contract Bill of Lading / vận đơn CO (nếu có) Catalogue Hồ sơ kỹ thuật Giấy phép (nếu cần) 4. Mã HS là gì? HS code là mã phân loại hàng hóa quốc tế. Dùng để xác định: Thuế nhập khẩu VAT Chính sách nhập khẩu Kiểm tra chuyên ngành Kiểm dịch Đây là phần cực kỳ quan trọng. 5. Nếu khai sai mã HS thì sao? Rủi ro rất lớn. Có thể: ❌ Truy thu thuế ❌ Phạt hành chính ❌ Chậm thông quan ❌ Kiểm hóa ❌ Yêu cầu giải trình 6. Tờ khai hải quan là gì? Đây là hồ sơ điện tử khai với hải quan. Chứa: Thông tin doanh nghiệp Thông tin hàng hóa HS code Thuế Trị giá Cửa khẩu Phương thức vận chuyển 7. Hải quan phân luồng là gì? Sau khi khai báo, tờ khai có thể vào các luồng: Luồng xanh Nhanh nhất. Thông thường: Không kiểm hồ sơ sâu Không kiểm hóa Luồng vàng Kiểm tra hồ sơ. Luồng đỏ Kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa). 8. Kiểm hóa là gì? Là việc hải quan kiểm tra hàng thực tế. Ví dụ: Mở kiện Đối chiếu hàng Kiểm tra số lượng Kiểm tra tên hàng 9. Vì sao hàng bị kiểm hóa? Một số lý do: Sai thông tin Rủi ro hệ thống Hàng nhạy cảm Nghi ngờ sai khai báo Chính sách quản lý đặc biệt 10. Có bắt buộc phải có CO không? Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc. Tuy nhiên CO có thể giúp: Chứng minh xuất xứ Hưởng ưu đãi thuế Hoàn thiện hồ sơ 11. CO là gì? Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ). Ví dụ: Form E Các form khác tùy hiệp định 12. Thuế nhập khẩu tính như thế nào? Phụ thuộc: HS code Xuất xứ Chính sách thuế Trị giá khai báo 13. VAT nhập khẩu là gì? Là thuế giá trị gia tăng áp dụng với hàng nhập khẩu. Mức VAT phụ thuộc từng mặt hàng. 14. Trị giá hải quan là gì? Là giá trị dùng để tính thuế. Không phải lúc nào cũng chỉ là giá mua. 15. Nếu khai sai trị giá thì sao? Có thể: ❌ Truy thu ❌ Phạt ❌ Giải trình ❌ Chậm thông quan 16. Kiểm tra chuyên ngành là gì? Một số hàng cần kiểm tra thêm ngoài hải quan. Ví dụ: Mỹ phẩm Thực phẩm Hóa chất Thiết bị điện Máy móc đặc thù 17. Kiểm dịch là gì? Áp dụng với hàng: Nông sản Thực phẩm Gỗ Sản phẩm động vật Một số nguyên liệu 18. Có thể tự khai báo hải quan không? Có. Nhưng doanh nghiệp cần hiểu: HS code Chính sách mặt hàng Thuế Quy trình khai báo Hồ sơ Kiểm hóa Nếu thiếu kinh nghiệm, rủi ro khá cao. 19. Khi nào nên thuê dịch vụ khai báo hải quan? Rất phù hợp nếu: Doanh nghiệp mới nhập khẩu Hàng phức tạp Cần thông quan nhanh Không có nhân sự chuyên môn Nhập hàng thường xuyên 20. Dịch vụ khai báo hải quan bao gồm gì? Thông thường gồm: Tư vấn HS code Kiểm tra hồ sơ Khai báo điện tử Tờ khai Xử lý phân luồng Kiểm hóa Kiểm tra chuyên ngành Kiểm dịch hỗ trợ Nộp thuế Thông quan 21. Mất bao lâu để thông quan? Tùy: Loại hàng Hồ sơ Phân luồng Kiểm tra chuyên ngành Có thể từ vài giờ đến vài ngày. 22. Khai báo sai có sửa được không? Có thể. Nhưng tùy tình huống. Cần xử lý đúng quy trình. 23. Laso Logistics có hỗ trợ khai báo hải quan không? Có. Bao gồm: ✅ HS code ✅ Hải quan trọn gói ✅ Kiểm hóa ✅ Kiểm tra chuyên ngành ✅ Kiểm dịch ✅ Thông quan nhanh 24. Vì sao nên dùng Laso Logistics? Lợi ích: ✅ Giảm rủi ro sai hồ sơ ✅ Tối ưu thời gian thông quan ✅ Hỗ trợ xử lý phát sinh ✅ Có đội ngũ chuyên môn ✅ Hỗ trợ tuyến Trung Quốc – Việt Nam Laso hỗ trợ gì? Khai báo hải quan Chính ngạch Door-to-door Gom hàng Cross-border logistics Thông quan nhanh Logistics sản xuất Logistics TMĐT Liên hệ Laso Logistics Website: logistics-laso.com Email: lasovietnamlogs@gmail.com Hotline: +84 986 711 888 Laso Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục hải quan và logistics quốc tế.